Если директор фирмы и персонал будут эффективно работать, то компания будет развиваться и обеспечивать получение прибыли. Но увеличить эффективность работы не так просто. Нужно знать, как это делается. Поднятие эффективности работы сотрудников позволяет качественно и быстро выполнять различные задачи.

Какие проблемы часто встречаются во время работы:

сложность при переключении внимания;
работа, выполняемая вполсилы.
отсутствие концентрации на определенной задаче.

Почему важно регулярно оценивать и увеличивать эффективность работы?

Эффективность работников может оказывать значительное влияние на выполнение различных задач. Важны различные качества работников, в том числе способности, креативность, усердие. Их надо контролировать и по возможности увеличивать отдачу сотрудника в работе. Можно даже составить план повышения личной эффективности.

В итоге тех или иных целей удастся достигнуть в заранее установленные сроки. Конечно, важно среди прочего продумать и отдых сотрудников. С течением времени настрой на работу снижается, эффективность выполнения задач падает. А чтобы восстановить силы, нужно почаще делать кратковременные перерывы. Тогда и отвлекаемость станет ниже, и не будет происходить переключение внимания.

Кому нужно в первую очередь увеличивать личную эффективность?

Наверное, увеличение эффективности работы полезно буквально всем. А для некоторых профессионалов это особенно важно, к примеру, для фрилансеров, которые постоянно соприкасаются с информацией и могут начать отвлекаться. То же самое важно и для бизнесменов, особенно работающих на самих себя.

Как повысить эффективность и контролировать ее?

В первую очередь при работе важно расставить приоритеты. Что-то является более важным, а что-то менее. В связи с этим следует в первую очередь бросить силы на выполнение самого главного. Ну и конечно, необходимо периодически оценивать качество осуществляемой деятельности. К примеру, можно оценивать, за какое время сотрудник выполнит определенный объем работы. Контроль может осуществлять как руководитель, так и сам сотрудник.

Методов повышения личной эффективности множество. Вот лишь некоторые из них.

Планирование рабочего дня.

Расстановка приоритетов. Нужно учитывать то, что у человека после того, как он выполнил трудную для него задачу, наблюдается всплеск эндорфинов, что увеличивает внутренний запас ресурсов. В итоге после того, как выполнена сложная задача, человек с легкостью берется за что-то более простое.
Концентрация внимания. Она заключается в сосредоточении на чем-то важном. После 40 — 50 минут концентрации на чем-либо часто наступает спад работоспособности. В это время нужно сделать перерыв или сменить вид деятельности. Есть метод повышения концентрации внимания Pomodoro. Его смысл в том, чтобы на протяжении 25 минут заниматься определенным видов деятельности, а потом сделать перерыв на 5 минут. После 4 таких циклов необходимо сменить вид деятельности, если даже работа не завершена. А после 2 циклов можно снова вернуться к прежней задаче.

Ограничение нахождения в социальных сетях.

Контроль за самочувствием. Если самочувствие плохое или человек заболел, лучше несколько часов или 1 — 2 дня отдохнуть, чтобы с новыми силами вернуться к работе. Чтобы расслабиться, можно по медитировать, принять ванну.

Вхождение в психологическое состояние потока. Это состояние пика производительности. Выйти на свой предел производительности можно разными способами (за счет выбора подходящего помещения, медитации и т. д.)

Для руководителя методы увеличения и поддержания эффективности примерно те же. Регулярное их использование позволит сделать деятельность фирмы более эффективной.